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   为进一步提升项目管理工作效率，实现项目合同、成本、资金、材料、劳务等业务全程线上审批，精简线下送签工作，保障项目数据可实时查询、全程可追溯，我公司于2026年3月31日正式开通“斗拱云工程”办公软件，并于2026年4月8日召开了软件操作使用培训会。

本次培训会议由斗拱云工程办公软件负责人王经理全程线上远程讲解，公司办公室人员现场参会，各项目负责人通过视频远程参会。会议主要围绕系统组织架构搭建、审批流程配置、各核心业务模块操作规范进行详细讲解与实操演示，并针对参会人员提出的操作疑问逐一进行答疑解惑。具体培训内容如下：

一、组织构架搭建及审批流程配置

在系统平台设置的组织管理模块中新增人员，通过角色管理为各岗位配置角色成员及对应操作权限，将权限与工作职责划分至对应部门，将各业务模块工作落实到具体岗位，明确各部门、各岗位业务职责与操作权限。同时在系统管理审批配置界面，对项目管理、合同管理、物料管理、费用管理、财务账款、施工管理等核心业务模块设置线上审批流程，规范全流程审批机制。

二、核心业务模块操作规范

（一）项目管理

新增项目并完善基础信息，录入完成后添加项目经理及项目成员，并分配操作权限。在发起用章申请时，选择对应项目，如实填写文件名称、用章用途等相关说明，上传对应附件资料后提交线上审批。

（二）合同管理

系统合同管理涵盖收入及支出合同、合同签证、合同执行、合同结算全流程管理。完成项目信息录入后，完善合同金额、税率、甲乙双方信息等基础资料。

收入合同根据现场施工进度按期申报产值，产值审批通过后推进合同执行，同步开具对应发票，甲方工程款到账后，由财务人员完成收款登记。

支出合同包含劳务合同、材料采购合同、设备租赁合同等，同样根据施工进度申报产值，审批通过后推进合同执行，收到合规发票后，由财务人员办理付款登记。

合同执行过程中若出现工程变更，可线上提交增补签证协议，项目全部履约完成后，办理最终验收结算。各项业务均线上提交审批，形成完整业务闭环，数据录入完成后可通过合同界面直观查询全部业务数据。

（三）物料管理

由项目经理根据项目需求编制主材、辅材采购计划并提交采购申请。采购人员根据申请对接供应商下达采购订单，材料到场验收后完成系统入库登记。项目剩余未使用材料，由领用人员按需发起材料出库申请，确保项目材料库存数据实时更新、精准可控。

（四）费用管理

员工可根据业务需求发起对应费用流程：备用金、借款业务由员工对应项目线上提交申请，准确填写借款事由、金额、开户行、银行卡号等信息；费用报销业务同样对应项目，选择支出类别、填写报销金额，上传发票、凭证图片及收款账户信息等，提交审批即可。

（五）财务账款管理

收款登记、付款登记、资薪发放、开票申请等工作由财务人员统一负责办理；保证金登记、付款申请、其他支出等业务由经办人发起。

存在合同或采购订单的业务，待合规发票开具完成后，发起付款申请并办理付款登记；无合同、无订单的个人垫付费用，如交通费、住宿费、差旅费等，可直接走费用报销流程；无合同、无订单需公司对公转账的支出，如管理费、税费、安措费等对公转账费用，通过财务账款“其他支出”流程办理。

如需工人资薪明细，需先将工人信息录入项目花名册，登记点工工单，再统一发起薪资发放流程。

（六）施工管理

将全部现场施工人员信息录入系统项目花名册，根据项目实际出勤情况如实登记出勤工数，同步完成施工日志申报、点工申报，依据出勤及工单数据办理薪资发放流程，实现施工人员、出勤、薪资全流程线上管理。

三、下一步工作安排

本次培训全面梳理了系统全模块操作流程与规范，下一步，公司将组织全体员工全面启用“斗拱云工程”办公软件，从行政人员到一线人员，一步步的实现高效的智能移动办公化。深入掌握“斗拱云工程”办公软件使用方法，严格按照标准化流程开展合同审批、物料管理、费用报销、财务收支、施工管理等各项工作，利用斗拱云工程软件规范公司管理流程，提高公司管理水平和工作效率。